Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych w aplikacji komunikacyjnej opartej na protokole Matrix, dostarczanej przez NASK PIB.

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest NASK – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy ul. Kolskiej 12, 01-045 Warszawa. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@nask.pl.

2. Charakter Usługi (Model Instytucjonalny)

Aplikacja służy do komunikacji międzyinstytucjonalnej. Konta użytkowników są tworzone i zarządzane centralnie przez NASK PIB lub wyznaczone instytucje. Użytkownik nie posiada możliwości samodzielnej rejestracji konta w aplikacji.

3. Zakres Przetwarzanych Danych

• Identyfikatory: Nazwa użytkownika (MXID), adres e-mail (jeśli podany przy tworzeniu konta).
• Komunikacja: Treści wiadomości i załączniki przesyłane w pokojach. Aplikacja wykorzystuje szyfrowanie end-to-end (E2EE), co uniemożliwia Administratorowi odczytanie treści rozmów.
• Dane techniczne: Adres IP, identyfikator urządzenia, logi systemowe niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa sieci.

4. Uprawnienia Aplikacji

Aplikacja wymaga dostępu do mikrofonu, aparatu oraz pamięci urządzenia w celu realizacji połączeń VoIP oraz przesyłania plików. Uprawnienia te są wykorzystywane wyłącznie na wyraźne żądanie użytkownika.

5. Twoje Prawa

Użytkownik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Prośby o usunięcie konta należy kierować do administratora IT w swojej organizacji lub na adres podany poniżej.